鐘芳玉,女,中小學(xué)一級(jí)教師,現(xiàn)擔(dān)任源湴九年一貫制學(xué)校的英語教學(xué)工作。曾榮獲“2012-2013學(xué)年度湘東區(qū)優(yōu)秀教師”“2018年湘東區(qū)教研教改先進(jìn)個(gè)人”“2021-2022學(xué)年度全區(qū)中小學(xué)信息化融合創(chuàng)新先進(jìn)個(gè)人”“2021、2022年連續(xù)兩年被聘請(qǐng)為智慧作業(yè)視頻微課審核專家”“2023年度湘東區(qū)人大代表履職先進(jìn)個(gè)人”“湘東區(qū)小學(xué)英語骨干教師”等榮譽(yù)稱號(hào)。
AI微課串詞
金師引領(lǐng),技術(shù)賦能,智慧教學(xué)。親愛的老師們!大家好!歡迎來到教育部金小玲名師工作室AI應(yīng)用微課堂,我是今天的主講老師鐘老師。今天我們一起來探討騰訊會(huì)議中的各項(xiàng)功能使用。
上節(jié)課我們講到了騰訊會(huì)議有多端接入、高清音視頻、協(xié)作工具、安全與管控、智能會(huì)管等五大核心功能。今天我將重點(diǎn)講一下音視頻功能、協(xié)作工具、安全與管控、智能會(huì)管及我們?cè)谑褂眠^程中常遇到的困難及解決方式。
首先我們打開騰訊會(huì)議,加入一個(gè)會(huì)議,或者創(chuàng)建并加入一個(gè)快速會(huì)議。進(jìn)入會(huì)議后,我們可以看到下方有一個(gè)工具欄,包含著各項(xiàng)功能。下面我們來一一解鎖這些功能。
從左往右第一個(gè)功能是彈幕功能,第二個(gè)功能是互動(dòng)回應(yīng)功能。第三個(gè)功能是音頻,可選擇“電腦音頻”(使用麥克風(fēng)和耳機(jī))或“電話撥打”(使用座機(jī)或手機(jī)),大型會(huì)議推薦電話接入,以保證通話質(zhì)量穩(wěn)定,避免網(wǎng)絡(luò)波動(dòng)影響音頻效果。使用高質(zhì)量的麥克風(fēng)和耳機(jī),可有效提升音頻效果,減少背景噪音干擾,提高會(huì)議體驗(yàn)。
第四個(gè)是視頻管理功能,入會(huì)前可預(yù)設(shè)是否開啟攝像頭和麥克風(fēng),會(huì)議中可隨時(shí)切換狀態(tài),支持視頻鏡像效果調(diào)整,滿足不同用戶的視頻需求。視頻管理功能還支持設(shè)置視頻分辨率、幀率等參數(shù),用戶可根據(jù)網(wǎng)絡(luò)狀況和設(shè)備性能進(jìn)行優(yōu)化,提升視頻質(zhì)量。同樣,在網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定時(shí),可降低視頻分辨率或關(guān)閉視頻功能,優(yōu)先保證音頻質(zhì)量,確保會(huì)議溝通順暢。
第五項(xiàng)功能是屏幕共享功能,點(diǎn)擊“共享屏幕”按鈕,可選擇窗口或全屏共享,支持暫停、切換共享內(nèi)容及標(biāo)注功能,方便演示和講解。共享過程中,可實(shí)時(shí)查看參會(huì)者的反饋,根據(jù)需要調(diào)整共享內(nèi)容,確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確。第六項(xiàng)邀請(qǐng)、第七項(xiàng)成員和第八項(xiàng)聊天功能很容易懂,在這就不多說。第九項(xiàng)功能錄制,會(huì)議的錄制可分為本地錄制和云錄制。需要注意的是錄制是有權(quán)限限制的,僅主持人或主持人授權(quán)的成員可開啟錄制。云錄制與本地錄制互斥(同一會(huì)議不能同時(shí)使用)。第十項(xiàng)AI小助手和應(yīng)用,協(xié)作工具應(yīng)用提供白板功能,參會(huì)者可在白板上進(jìn)行涂鴉、書寫等操作,方便頭腦風(fēng)暴和創(chuàng)意展示。會(huì)議文檔協(xié)作功能支持多人同時(shí)編輯文檔,實(shí)時(shí)更新內(nèi)容,提高協(xié)作效率。
作為會(huì)議預(yù)訂的主持人,騰訊會(huì)議還提供主持人工具。主持人可設(shè)置協(xié)作權(quán)限,如允許或限制參會(huì)者使用白板、編輯文檔等,確保會(huì)議協(xié)作有序進(jìn)行。在協(xié)作過程中,可隨時(shí)查看協(xié)作歷史記錄,方便回顧和追溯協(xié)作內(nèi)容。
現(xiàn)在讓我們一起實(shí)操一下。
點(diǎn)擊“彈幕”、“互動(dòng)回應(yīng)”和“聊天”,嘗試互動(dòng)。
點(diǎn)擊“解除靜音”切換,點(diǎn)擊“解除靜音”右側(cè)“^”的符號(hào),可以進(jìn)行音頻的設(shè)置。
點(diǎn)擊“開啟視頻”進(jìn)行切換。點(diǎn)擊“開啟視頻”右下角“^”的符號(hào),設(shè)置虛擬背景。第一步,點(diǎn)擊虛擬背景與特效,點(diǎn)擊自定義,選擇會(huì)議背景圖片,單擊打開虛擬背景就設(shè)置好了。但要注意不要除特殊需要,無需勾選下方的“視頻鏡像”。第二步,設(shè)置美顏,點(diǎn)擊“美顏”,根據(jù)自身的需求進(jìn)行美顏。
點(diǎn)擊“共享屏幕”,選擇需要共享的內(nèi)容,點(diǎn)擊“開始共享”,鼠標(biāo)移動(dòng)到屏幕頂端,找到“結(jié)束共享”即可結(jié)束共享。點(diǎn)擊“共享屏幕”右側(cè)的“^”的符號(hào),可以進(jìn)行共享設(shè)置,可以設(shè)置共享電腦聲音,人像畫中畫等。
點(diǎn)擊“錄制”選擇云錄制,點(diǎn)擊“開啟”屏幕上方出現(xiàn)“云朵”表示已經(jīng)開啟錄制,鼠標(biāo)移動(dòng)到“云朵”處,自動(dòng)彈出菜單“暫?!薄ⅰ敖Y(jié)束”,點(diǎn)擊“結(jié)束”即可結(jié)束錄制會(huì)議。(點(diǎn)擊“錄制”右側(cè)“^”的符號(hào)也可以結(jié)束會(huì)議。)等待會(huì)議結(jié)束后,在錄制中查看。點(diǎn)擊錄制的視頻,點(diǎn)擊憂右上角“...”,另存為,下載至本地,選擇“視頻內(nèi)容”點(diǎn)擊,彈出下載頁面,設(shè)置下載路徑,點(diǎn)擊“下載”。
點(diǎn)擊“錄制”,選擇“本地錄制”,點(diǎn)擊“開啟”,屏幕上方出現(xiàn)“紅色小圓點(diǎn)”表示已經(jīng)開啟錄制,鼠標(biāo)移動(dòng)到“紅點(diǎn)”處,自動(dòng)彈出菜單“暫停”、“結(jié)束”,點(diǎn)擊“結(jié)束”即可結(jié)束錄制會(huì)議。等待會(huì)議結(jié)束后,自動(dòng)保存在電腦中,點(diǎn)擊“打開本地文件位置”即可找到文件。
點(diǎn)擊“AI小助手”,它可以幫你總結(jié)會(huì)議內(nèi)容,深度了解知識(shí)點(diǎn),快速提取摘要等。
點(diǎn)擊“應(yīng)用”,里面有虛擬背景、文字轉(zhuǎn)寫、美顏特效、分組討論、開啟字幕、互動(dòng)批注、簽到、個(gè)人筆記和應(yīng)用市場(chǎng)等工具。
點(diǎn)擊“主持人工具”,可以進(jìn)行會(huì)議管控,點(diǎn)擊“成員”,主持人可以點(diǎn)擊右下方“會(huì)議管控”導(dǎo)出參會(huì)人員名單。
在騰訊會(huì)議的使用過程中經(jīng)常會(huì)有老師“不會(huì)修改會(huì)中昵稱”、“不會(huì)截美圖”、“不會(huì)處理會(huì)議中斷”。接下來就讓我?guī)Т蠹乙黄饘W(xué)習(xí)一下吧。
修改會(huì)議昵稱
手機(jī)端:
會(huì)議外:打開騰訊會(huì)議APP并登錄,點(diǎn)左上角頭像,再點(diǎn)頭像后“>”,選“修改名稱”,輸入新名點(diǎn)“保存”。
會(huì)議中:進(jìn)會(huì)議后點(diǎn)屏幕調(diào)出工具欄,選“成員”,點(diǎn)自己名字,改名后點(diǎn)“完成”。
電腦端
會(huì)議外:打開客戶端登錄,點(diǎn)左上角頭像,選“設(shè)置”,在“個(gè)人資料”處,編輯昵稱后保存。
會(huì)議中:加入會(huì)議,點(diǎn)下方“成員”,在列表點(diǎn)自己名字,輸入新昵稱后點(diǎn)“確定”。
電腦端截美圖
使用快捷鍵:登錄微信按下“Alt+A”組合鍵截屏,框選區(qū)域后點(diǎn)擊“完成”保存。
利用個(gè)人筆記:點(diǎn)擊底部工具欄“應(yīng)用”,選擇“個(gè)人筆記”,在筆記界面點(diǎn)擊左上角“截屏”。
下面我們一起操作電腦中會(huì)議中修改入會(huì)昵稱,點(diǎn)擊成員,列表中找到自己,點(diǎn)擊更多,點(diǎn)擊修改會(huì)議中昵稱。
截美圖,點(diǎn)擊屏幕上方“宮格布局”,利用不同宮格布局截出不同的圖片,點(diǎn)擊宮格布局中的下拉菜單,可以選擇9宮格,25宮格和49宮格視圖。
會(huì)議中斷處理
網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定處理:若網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,可切換至電話撥號(hào)接入音頻,確保會(huì)議溝通不受影響;臨時(shí)退出可通過會(huì)議號(hào)重新加入(快速會(huì)議需在1小時(shí)內(nèi))。在網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后,可重新開啟視頻功能,繼續(xù)參與會(huì)議。
會(huì)議異常排查:
若出現(xiàn)會(huì)議中斷、無法加入會(huì)議等問題,可檢查網(wǎng)絡(luò)連接、賬號(hào)權(quán)限等是否正常;查看系統(tǒng)提示信息,根據(jù)提示進(jìn)行相應(yīng)操作。
會(huì)議恢復(fù)策略:
對(duì)于重要會(huì)議,可提前制定會(huì)議恢復(fù)策略,如設(shè)置備用會(huì)議號(hào)、備份會(huì)議資料等,確保會(huì)議能夠順利恢復(fù)。
通過今天的學(xué)習(xí),您是不是掌握了騰訊會(huì)議的強(qiáng)大功能呢?期待我們的下次再見。如果還有什么疑問可以掃描下方二維碼聯(lián)系我們,我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。再見!
圖文:鐘芳玉
編輯:余考紅
初審:王利亭
終審:金小玲
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